На данном этапе развития нашего рынка работы, квалифицированный работник имеет возможность получить хорошо оплачиваемую работу, если сумеет себя красиво, хорошо представить. Сейчас первый этап отбора часто происходит через Интернет, а лишь после такого виртуального знакомства с резюме потенциального работника приглашают на собеседование. Именно поэтому так важно уметь представить себя на этом этапе. В этой статье мы попробуем разобраться с тем, как составить сопроводительное письмо, с которого и начинается представление самого соискателя работы.
Содержание статьи
Как правильно составить сопроводительное письмо
Можно спорить о том, стоит ли составлять сопроводительное письмо, если частично информация, которая в нем представлена, отображена в резюме.
Поэтому многие соискатели работы опускают этот этап и сразу переходят к составлению резюме.
Однако, сегодня уже можно с уверенностью отметить, что сопроводительное письмо, которое правильно составлено, является дополнительным плюсом, который помогает потенциальному работодателю отметить вас, как профессионала, который умеет видеть детали.
Сопроводительное письмо — это ответ для работодателя, зачем вы нужны его фирме как работник.
Такое письмо складывается для каждого потенциального работодателя отдельно. Состоит оно из трех-четырех отдельных коротких абзацев, общая наполненность — до 200 слов.
При составлении сопроводительного письма необходимо отобразить в нем такие моменты:
- корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, которые размещены в сети, есть контактное лицо. Человеку приятно, когда к нему обращаются по имени. А ваше конкретное приветствие еще и покажет, что вы детально изучали информацию о работе, фирме.
- укажите конкретно, на какую именно должность вы претендуете, потому что один и тот менеджер может одновременно вести несколько вакансий. Так же стоит указать источник, из которого вы узнали о вакансии.
- необходимо указать свои преимущества, чтобы потенциальный работодатель видел, что вы — лучшая кандидатура. При этом не стоит много писать пространственных вещей, всю информацию желательно выкладывать конкретно, в цифрах, фактах.
- опишите ваш опыт (укажите, где, кем и сколько времени вы работали).
- объясните, почему вы хотите работать именно в этой фирме, компании.
- укажите свои контакты.
Как составить сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо — это своего рода «упаковка» для вашего резюме. И здесь срабатывает принцип: чем привлекательнее «упаковка», тем больше шансов, что на вашем резюме остановится взгляд потенциального работодателя.
Структура письма к резюме:
- сверху прописывается ФИО, должность получателя;
- начинается письмо с обращения;
- далее автор прописывает, на какую должность он претендует, откуда получил информацию. Здесь уместно сказать и несколько слов о том, чем именно привлекла вакансия;
- стоит указать, почему вы подходите как кандидат на эту должность. Здесь можно охарактеризовать себя, свои навыки, опыт;
- после этого стоит поблагодарить адресата за внимание к вашему письму;
- если к письму приложено резюме или другие документы, то стоит об этом сказать;
- в конце идут ФИО, дата, подпись
Как составить сопроводительное письмо к документам
Сопроводительное письмо к документам — это документ, в котором есть список всех прилагаемых документов, описаны рекомендации, как следует с ними работать. Такое письмо удобно тем, что:
- оно является доказательством того, что документы отправлены и получены адресатом,
- в нем указаны дальнейшие инструкции, что необходимо сделать адресату и в какие сроки.
Такое сопроводительное письмо оформляется в деловом стиле.
Структура письма к документам:
- в самом верху, в шапке документа, указывается название компании, должность, ФИО получателя;
- проставляется дата, номер этого документа, прописывается заголовок самого письма;
- после этого идет обращение к адресату. Письмо обычно начинают так:
- Представляем Вам…
- Направляем Вам…
- Высылаем Вам…
- далее указывают список прилагаемых документов, дают инструкцию, что с ними делать дальше;
- в основной части письма часто указывают просьбу, которую излагают с помощью фраз:
- под главным текстом может быть отметка о наличии приложений;
- в заключении автор письма прописывает свое ФИО, должность, ставит дату.
Как составить сопроводительное письмо работодателю
Составить сопроводительное письмо к работодателю особенно важно, если:
- резюме отправляет вчерашний студент, у которого нет опыта работы. Тогда с помощью такого письма соискатель может показать свои лучшие качества, желание работать, набираться нового опыта.
- соискатель пробует изменить сферу деятельности и ищет работу в новой для себя среде. Такое письмо поможет показать преимущества соискателя, его сильные стороны, опыт и в тот же момент показать, почему он хочет поменять деятельность, указать его знания, опыт.
- потенциальный соискатель претендует на работу в компании с иностранными инвестициями, у которой хорошо развиты международные связи. В этом случае сопроводительное письмо — это способ показать себя, свои познания, опыт. Особенно, если такое письмо составляется на английском языке, что еще раз подчеркнет способности соискателя.
Работодатель оценит, если ваше сопроводительное письмо будет соответствовать таким характеристикам:
- Лаконичность. Письмо должно состоять из десяти предложений и не занимать более полстраницы.
- В письме стоит указать ваши сильные личностные особенности. Ваше послание должно показать ваш профессионализм.
- Энтузиазм. Потенциальный работодатель оценит, если вы укажите те проекты, которыми занимается компания и которые вам интересны. Это покажет вашу осведомленность о деятельности компании.
- Живой стиль письма. Не стоит писать шаблонные фразы, которые легко найти в Интернете. По вашему письму работодатель должен увидеть индивидуальность, а не робота.
- Список рекомендаций. Укажите ваши должностные обязанности в предыдущих местах, оставьте контакты тех людей, которые могут вас порекомендовать как специалиста.
- Составляйте письмо под конкретного руководителя компании. Прочитайте внимательно, какие требования к соискателю выдвигает компания, соотнесите их со своими навыками и выберите те, которые актуальны для данной вакансии.
- Показывайте только существенную информацию. Не стоит много расписывать текста, лучше все изложить конкретно только ту информацию, которая имеет отношение к вакансии.
- Попробуйте показать такие моменты, которые помогут потенциальному работодателю понять, что вы — профессионал, который соответствует его требованиям.
- Укажите свои контакты.
Сопроводительное письмо работодателю образец
Реальные примеры сопроводительных писем можно найти в Интернете, однако, вы должны помнить, что ваше письмо должно быть индивидуальным. Образцы вы можете использовать, чтобы составить для себя структуру, содержание своего письма.
Остановимся на некоторых примерах:
- письмо женщины, которая ищет работу после окончания декретного отпуска
- сопроводительное письмо специалиста, у которого нет опыта работы
- письмо, составленное специалистом, которому за сорок
Чтобы составить сопроводительное письмо, резюме необходимо затратить время. Однако, в результате вы получаете большой шанс на получении желаемой должности.
