Работая в крупной организации люди сталкиваютcя с необходимостью обращаться друг к другу для решения различных производственных вопросов. Зачастую бывает недостаточно обговорить ситуацию на словах, нужно документальное подтверждение совершаемых действий. Именно для таких вот целей и предусмотрена служебная записка.
Содержание статьи
- Как правильно написать служебную записку образец
- Форма служебной записки образец
- Служебная записка директору образец
- Служебная записка на повышение зарплаты образец 2018
- Служебная записка образец довожу до вашего сведения
- Образец служебной записки на командировку
- Образец служебной записки на премирование сотрудников
- Образец служебной записки о нарушениях
- Образец служебной записки на списание
- Образец служебной записки на ремонт
- Образец служебной записки на отпуск
- Служебная записка на расходы образец
- Служебная записка на выходные дни образец
- Служебная записка о невыполнении обязанностей образец
- Служебная записка на возмещение расходов образец
- Служебная записка на выдачу денежных средств образец
- Служебная записка образец по ГОСТу
- Служебная записка образец Беларусь
- Бланк служебной записки образец
Служебная записка — способ делового общения в пределах учреждения между его сотрудниками, которые не являются друг у друга в подчинении. Ее главное назначение — оперативное разрешение текущих производственных моментов, а именно: донести должностному лицу какую-либо информацию, сообщить о какой бы то ни было проблеме, а также согласовать какие-либо действия, внести предложения. Также служебная записка используется для внутренней переписки с целью информирования.
Как правильно написать служебную записку образец
Форма служебной записки образец
Не существует специально установленного образца для написания данного документа. Но все же имеются определенные правила ее написания согласно нормам внутреннего распорядка организации, а также правил деловой переписки.
Заведующему учебной частью
Худобиной Юлии Сергеевне
учителя обществознания
Постоялкина Олега Дмитриевича
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 15
г.Пермь 28.03.2018 г.
Прошу предоставить аудиторию в связи с проведением викторины «По страницам нашей истории», которая состоится 01.04.2018г. в 10:00. Предположительное число участников викторины — 35 человек. Необходимое техническое оснащение: мультимедийная аппаратура — колонки, плазменный экран, микрофоны (3 шт.)
Учитель истории ______________ Постоялкин Олег Дмитриевич
Служебная записка директору образец
Директору чаще всего пишут не служебные, а докладные записки, т.к. первые — это связующее звено между сотрудниками учреждения на, так называемом, «горизонтальном» уровне. Иными словами специалист или руководитель одного подразделения обращается к работнику или руководителю другого подразделения, которые находятся в одинаковом должностном статусе. Если же обращение происходит к вышестоящему по должности лицу, то это уже докладная записка.
Однако не все придерживаются этого правила и обращения, адресованные директору от нижестоящих по должности лиц, также именуют служебными записками.
Служебная записка на повышение зарплаты образец 2018
Зам. директора ООО «Титан»
Калашникову Альберту Эдуардовичу
начальника отдела логистики
Трубилиной Натальи Ильиничны
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
г. Ровеньки, 02.02.2018 г.
Лозыченко Ирина Михайловна работает в отделе логистики с 03 марта 2015 года в должности главного менеджера. При приеме на работу она достойно выдержала испытательный срок и зарекомендовала себя на протяжении трудовой деятельности ответственным и добросовестным работником, всегда вовремя и качественно выполняющим свои должностные обязанности. Работая в ООО «Титан», Лозыченко И.М. ни разу не получала дисциплинарных взысканий.
В связи с вышеизложенным прошу Вас повысить оклад Лозыченко И.М. с 20000 рублей до 25000 рублей.
С уважением, начальник отдела логистики, Трубилина Наталья Ильинична.
Служебная записка образец довожу до вашего сведения
Образец служебной записки на командировку
Заместителю директора ООО «Престиж»
Соболевской Любови Савельевне
начальника коммерческого отдела
Таланиной Дарьи Игоревны
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №29
о командировке
г. Волгоград 19.02.2017 года
Ввиду расширения ассортимента товаров нашей фирмы прошу Вашего разрешения командировать эксперта коммерческого отдела Паршукову Веронику Даниловну на московскую фабрику косметики «Блеск» для ознакомления с новыми образцами косметической продукции и согласования дальнейшего развития деловых отношений с этой организацией.
С уважением, начальник коммерческого отдела ___________ Таланина Д. И.
Образец служебной записки на премирование сотрудников
Заместителю директора ОАО «Адамант»
Афанасьеву Сергею Михайловичу
главного бухгалтера
Гловиной Анастасии Викторовны
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №16
о премировании
г. Мариуполь, 29 октября 2017 года
Во время аудиторской проверки, сотрудники бухгалтерии в кратчайшие сроки оперативно и качественно, работая сверхурочно и несчитаясь с личным временем, провели выборку данных по основным средствам (1532 учетные единицы) и внесли их в трансформационную таблицу для составления отчета.
Предлагаю премировать заместителя главного бухгалтера Перовскую Анну Алексеевну и ведущего бухгалтера Штельман Антонину Павловну в октябре 2017 года денежной премией в размере 50% от их должностных окладов.
Главный бухгалте ___________________ Гловина Анастасия Викторовна
Образец служебной записки о нарушениях
Начальнику отдела снабжения ООО «Летуаль»
Петриковец В. А.
старшего кладовщика
Нянько Виктора Владимировича
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 11
о нарушении трудовой дисциплины
Сообщаю, что 02.09.2017 г., то есть вчера, кладовщик Панарина Татьяна Юрьевна допустила грубое нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 13.30 до 17.30 отсутствовала на рабочем месте. Панарина Т.Ю. не предоставила никаких документов, объясняющих ее отсутствие, и не назвала ни одну уважительную причину, оправдывающую ее поведение. Предлагаю объявить кладовщику Панариной Т.Ю. строгий выговор.
Старший кладовщик _________________ Нянько В.В.
03.09.2017 г.
Образец служебной записки на списание
Главному бухгалтеру ООО «ПогрузТранс»
Скоробогатовой Лилиане Марковне
начальника юридического отдела
Астафьева Игоря Романовича
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 28
о списании
Прошу разрешить списать мат. ценности за период с 05.01.2012г. по 26.12.2017г.:
| № п/п | Наименование | Кол-во | Ед. изм. | Инв. № | Причина списания | Стоим. за 1ед. | Общая стоимость |
| 1 | Конверт А5 не маркированный с окошком | 65 | шт. | б/н | Испорчены (залиты водой). | 8 руб. | 520 руб. |
| 2 | Сканер HP ScanJet 210 | 1 | шт. | 51109 | Техническая неисправность и материальное устаревание. | 8830 руб. | 8830 руб. |
| 3 | Кресло компьютерное Метта СК-7 | 1 | шт. | 83442 | Сломан механизм регулировки высоты, отломаны подлокотники. Ремонт нецелесообразен. | 4500 руб. | 4500 руб. |
Материально ответственный сотрудник:
старший юрист _________ Манжин С.В.
Основания для списания: решения комиссии по проверке использования материальных ценностей, инвентарной комиссии.
Приложения:
Акт проверки № 17 от 15.12.2017г.
Начальник юротдела _______________ Астафьев И.Р.
Образец служебной записки на ремонт
Главному бухгалтеру ЗАО «Гранж»
Разумовской Алефтине Игнатьевне
начальника отдела чрезвычайных ситуаций
Дмитрадзе Дианы Гамлетовны
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №3
о ремонте
г. Алмазное
30 апреля 2018 года
В отделе чрезвычайных ситуаций с 15.04.18 г. не работает принтер. Для осуществления ремонта необходимо приобрести детали (список прилагается). Стоимость ремонта, вместе с приобретением нужных деталей, составляет 3 772,70 (три тысячи семьсот семьдесят два рубля 70 копеек). Так как принтер необходим для нормального функционирования отдела чрезвычайных ситуаций прошу Вас выделить нужную сумму для приобретения деталей, а также оплаты ремонта принтера.
С уважением,
начальник отдела чрезвычайных ситуаций, Дмитрадзе Диана Гамлетовна.
Образец служебной записки на отпуск
Записка на отпуск пишется в следующих случаях:
- когда отпуск работника требуется перенести;
- когда работника нужно отозвать из отпуска;
- на замещение должности работника, пребывающего в отпуске и возложение должностных обязанностей на другого работника.
Служебная записка на расходы образец
Служебная записка на выходные дни образец
Руководителю ООО «Сокос»
Кушнир Алексею Владиславовичу
начальника отдела продаж
Рыхлевской Ольги Степановны
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
г. Зеленогорск, 16 марта 2017 года
В связи с возникшей необходимостью срочного сбыта продукции, организации требуется выполнить запланированное количество продаж за предстоящие выходные. Считаю должным уведомить Вас в том, что старший менеджер по продажам Фрай Дмитрий Яковлевич будет привлечен к работе в субботу 25.03.2017 г. и в воскресенье 26.03.2017 г. на полный рабочий день с 8:45 до 18:30.
С уважением, начальник отдела продаж_________________ Рыхлевская Ольга Степановна.
Служебная записка о невыполнении обязанностей образец
ВАРИАНТ 1
Транспортный отдел Начальнику департамента ГП «Антрацит» М.Л. Афраймовичу Служебная записка 01.10.2014 № 9 О невыполнении должностных обязанностейСообщаю, что водитель-экспедитор Шепетьков Дмитрий Вячеславович не предоставил числящийся за ним автомобиль (государственный № В 384 СЛ 46) на плановый техосмотр и тем самым нарушил п.5 раздела IV Положения должностной инструкции от 16.11.2011 г. Ввиду вышеизложенного предлагаю объявить Шепетькову Д.В выговор. И.о. начальника транспортного отдела ________ Шумов С.П.
ВАРИАНТ 2
Старшей медсестре поликлиники ГУ АГРЦ
Бровкиной Ю.П.
старшей сестры медицинской
манипуляционного кабинета
Чернявской Марины Владленовны
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 13
о невыполнении обязанностей
14.04.2018г. г. Аксай
Настоящим сообщаю, что сестра медицинская манипуляционного кабинета
Фатко Анна Сергеевна систематически опаздывает на работу на 15-20 минут ежедневно,
чем делает невозможным открытие манипуляционного кабинета в 8:30 и способствует
созданию очереди из пациентов, пришедших на процедуры. Недовольные пациенты
намерены жаловаться в вышестоящие инстанции. На мои замечания Фатко А.С. вовсе
не реагирует и продолжает опаздывать.
Ввиду того, что систематические опоздания негативно сказываются на работе
процедурного кабинета и репутации нашей поликлиники, прошу вынести порицание
сестре медицинской Фатко А.С. в виде выговора.
Старшая сестра медицинская_________________ М.В. Чернявская
Служебная записка на возмещение расходов образец
Случается, что работнику приходится тратить свои денежные средства в связи с производственной необходимостью. В таком случае на помощь придет служебная записка с информацией о произведенных расходах.
Заместителю директора ИБФМ РАН,
д.б.н. Малютину В.С.
от заведующего отделом ВКМ, д.б.н.
Ячейкина Николая Павловича
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 11
30.07.2017г., город Сочи
Прошу Вас возместить мне расходы по оплате почтовых услуг при отправке редких экземпляров насекомых в Соединенные Штаты Америки в размере 1391 рубль 44 копейки (одна тыс. триста девяносто один рубль сорок четыре коп.) из средств кассы кафедры биологии, полученных по договору № 26 от 12.06.2017 г.
С уважением,
зав. отделом ВКМ, д.б.н. _______________ Ячейкин Николай Павлович
Служебная записка на выдачу денежных средств образец
Главному бухгалтеру ООО «Интеллект»
Кольцовой Валентине Ивановне
специалиста отдела информации
Деренко Елены Петровны
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 18
г. Белая Калитва
В связи с решением пополнения и обновления ассортимента литературы в корпоративной библиотеке прошу выделить мне сумму в размере 22 000,00 (двадцать две тысячи рублей, 00 копеек) для приобретения необходимой литературы согласно прилагаемого списка.
С уважением, специалист отдела информации ________ Деренко Е.П.
31.08.2013 года
Служебная записка образец по ГОСТу
Как уже упоминалось выше, для такого документа как служебная записка не предусмотрен ГОСТ. Служебные записки оформляются в произвольной форме, но все же существуют определенные каноны их написания. В данном документе должно присутствовать:
- название организации либо ее структурного подразделения;
- регистрационный номер;
- адресат сообщает свою должность, фамилию, имя и отчество;
- предназначение документа (служебная записка на возмещение материальных затрат или на продление командировки и т.д., и т.п.);
- информационная часть текста, желательно сжато и понятно;
- подпись, ее расшифровка, дата.
Служебная записка образец Беларусь
В УСОРД (Унифицированная система организационно-распорядительной документации) и в инструкции к делопроизводству Республики Беларусь нет такого документа, как служебная записка. Но, невзирая на это, данный документ все же встречается в документообороте множества предприятий, учреждений и организаций.
УСОРД — комплекс унифицированных форм документов, которые рекомендованы для применения в учреждениях (пр-з № 25 от 14.05.2007 директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюст. РБ).
Документы, которые включены в УСОРД, определяют примерный текст и состав реквизитов, но они не являются утвержденными образцами. Любая организация вполне может использовать служебную записку в своем документообороте, если указала ее в инструкции к документообороту своего предприятия.
Бланк служебной записки образец
кому_____________________________________
_________________________________________
_________________________________________
от кого___________________________________
_________________________________________
_________________________________________
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №1
«___»______________20__
г.______________________
Сообщаю, что____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________ _____________________/ _______________________/
должность подпись расшифровка подписи (ФИО)
