Предупреждение образец: работнику, об отключении электричества, о сокращении штатов, об увольнении

Официальное уведомление (предупреждение) относится к одному из самых распространенных видов деловой корреспонденции. Не допускается использование двусмысленности или скрытого подтекста в документе. От структурированности, четкости формулировки и логичности письма зависит дальнейшее разрешение спорных ситуаций. Рассмотрим основные требования к составлению письменных напоминаний, а также их образцы.

Особенности написания предупреждений: образец документа

Требования к оформлению документа могут отличаться в зависимости от учетной политики организации. Все же существует несколько универсальных правил составления письменного предупреждения.

Уведомление должно содержать следующую информацию:

• ФИО всех участвующих сторон;
• характер происшествия;
• точную дату и время события;
• перечень ранее выданных письменных уведомлений, включая период, время, а также список связанных лиц;
• инструкцию по исправлению ситуации.

При составлении документа нужно указывать как можно больше четких и кратких деталей. Предупреждение должно также содержать информацию о последствиях дальнейших нарушений. К примеру, сотрудника могут уволить за последующее несоблюдение трудовой дисциплины.

Уведомление можно доставить несколькими способами:

• курьером;
• уполномоченным сотрудником, если предупреждение выдано внутри предприятия;
• электронной почтой, текстовым сообщением и прочими средствами связи.

Но использование последнего способа зачастую снижает серьезность уведомления.

Одно из главных правил деловой корреспонденции – своевременность оформления документа, поэтому выдачу предупреждения следует проводить непосредственно после происшествия. Для подтверждения своего согласия с условиями договоренности, получатель должен поставить подпись на одном из экземпляров письменного предупреждения.

Рассмотрим образец письменного предупреждения о прекращении срочного трудового договора.

Образец приказа (распоряжения) о предупреждении

Оформление приказов о предупреждении работникам коммерческих структур за нарушение трудовой дисциплины не предусмотрено действующим законодательством.

В таком случае к сотрудникам частных компаний могут применяться несколько видов дисциплинарных взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Допускается использование и других форм наказаний, но только в рамках федеральных законов или уставов предприятия. К примеру, сотрудники государственных учреждений могут получить предупреждение о служебном несоответствии.

Такой приказ должен включать несколько обязательных частей:

• краткое изложение нарушения;
• доказательную базу (в этом разделе следует привести ссылки на внутренние документы, законы, служебные записки);
• решение руководителя о виде дисциплинарного наказания.

Образец письменного уведомления сотруднику

Нормы замены штрафа предупреждением: образец

Согласно действующему законодательству, виновное лицо должно понести наказание за административные правонарушения в виде административного взыскания. В зависимости от тяжести противоправного действия могут использоваться различные формы ответственности – от предупреждения до начисления штрафов в особо крупных размерах. В определенных случаях допускается замена денежного наказания официальным порицанием физического или юридического лица. Разберем детальнее особенности такой процедуры.

Избежать уплаты административного штрафа могут представители малого и среднего бизнеса (предприниматели, юридические лица), а также сотрудники перечисленных организаций.

Такая замена возможна лишь при определенных условиях:

• факт нарушения виновным лицом доказан впервые;
• действующее законодательство предусматривает смягчение наказания в конкретном случае (в виде письменного уведомления);
• правонарушитель своими действиями не нанес угрозу жизни и здоровью людей, а также внешней среде;
• не нанесен материальный ущерб третьим лицам.

Освобождение виновного  лица от денежного взыскания возможно только в том случае, если все приведенные требования будут соблюдены одновременно. Замена административного штрафа может производиться только в судебном порядке. Для этого необходимо подать заявление в суд, управомоченный на непосредственное исследование и установление в судебном заседании обстоятельств дела (первой инстанции) или орган по пересмотру дел, решения и приговоры, по которым еще не вступили в законную силу (апелляционный суд).

Предупреждение о сокращении штата: образец

Причин для расторжения трудового договора с сотрудником может быть несколько. Зачастую работодатель инициирует увольнение в связи с сокращением занимаемой должности.

В таком случае должна быть соблюдена следующая процедура:

1. Работодатель обязан отправить официальное уведомление работнику о предстоящем увольнении.
2. По истечении срока, указанного в документе, а также в случае отказа от предлагаемых вакансий, отдел кадров предоставляет сотруднику приказ о расторжении трудового договора. Работник, после ознакомления с документом, оставляет свою подпись на приказе.
3. Уполномоченный сотрудник вносит запись в трудовую книжку с обоснованием, причиной увольнения, а также номером приказа.
4. В день увольнения предприятие должно произвести расчет с работником и выдать документ о трудовой деятельности (трудовую книжку).

Согласно действующему законодательству, сроки ознакомления с предупреждением об увольнении, будут отличаться в зависимости от занимаемой должности. При сокращении штата каждый сотрудник должен получить персональное уведомление не менее чем за 60 дней до даты расторжения договора. Сотрудник, заключивший краткосрочный договор с предприятием, должен быть уведомлен о предстоящем увольнении за три дня. Сезонного работника предупреждают, не позднее, чем за неделю до сокращения.

Единых требований по оформлению предупреждения о сокращении штата не существует.

Допускается использование произвольной формы документа, но уведомление обязательно должно содержать следующую информацию:

• перечень сокращаемых должностей;
• дату расторжения трудового договора;
• наличие свободных вакансий.

По желанию сторон, трудовые отношения могут быть прекращены и досрочно. Такое соглашение оформляется только в письменном виде.

В период отсутствия сотрудника на работе по причине отпуска, повышения квалификация или болезни, ознакомить его с предупреждением можно несколькими способами. В таком случае работника вызывают на предприятие или же отправляют документ заказным письмом. Курьер должен обязательно вернуть уведомление о вручении уведомления с ознакомительной подписью. Также отправителю нужно сохранить документы, подтверждающие сроки отправки письма (почтовую квитанцию).

Если работник отказывается от изучения предупреждения, допускается составление соответствующего акта в присутствии двух свидетелей.

Предупреждение об увольнении — образец

Образец официального уведомления о задолженности

Просрочка платежей за коммунальные услуги влечет за собой серьезные последствия. Собственники квартир и частных домов могут быть выселены из собственного жилья при отсутствии оплаты за электроэнергию более шести месяцев.

Существует несколько причин возникновения задолженности:

• временные финансовые трудности;
• полная потеря трудоспособности;
• отсутствие должного контроля представителями коммунальных служб;
• спорные ситуации и судебные разбирательства, где второй стороной выступает коммунальная служба.

Если денежные средства не поступят на счет своевременно, компания может применить к неплательщику несколько методов взыскания:

1. Письменное предупреждение. Если в указанный срок получатель уведомления погасит всю задолженность, дело будет закрыто.
2. При продолжительном отсутствии оплаты коммунальные службы могут начислить пеню. Размер штрафной санкции за невыполнение обязательств будет увеличиваться до момента погашения задолженности. Начисление неустойки может производиться без соответствующего судебного решения и предварительного оповещения должника.
3. Нарушителю также могут отключить подачу услуги. Неплательщик должен погасить задолженность в течение месяца. Представители компании производят возобновление коммунальных услуг в течение 48 часов после полной оплаты обязательств и пени.
4. К судебным разбирательствам коммунальные службы прибегают, если оплата отсутствует в течение длительного периода – нескольких месяцев или лет.·

Существует несколько способов отправки предупреждения о задолженности:

• «Почтой России»;
• курьером;
• личная доставка уполномоченным сотрудником.

Документ должен содержать следующие сведения:

• полный адрес, ФИО неплательщика;
• размер задолженности;
• величину пени;
• сведения о дальнейших действиях, в случае отказа  от погашения обязательств;
• предложение обсудить причину просрочки и дальнейшие действия с представителями коммунальных служб;
• перечень уполномоченных должностных лиц коммунальной службы, их подписи.

Также допускается использование и другой информации в извещении. К примеру, коммунальные службы могут пойти на уступки и отменить ранее начисленные штрафные санкции.

Типовой пример уведомления об отключении электрической энергии за неуплату

Предупреждение о плановом отключении электроэнергии — нюансы, образец

В договоре поставки электроэнергии указаны правила отключения коммунальной услуги. Несмотря на то, что контроль над выполнением обязательств осуществляет законодательство и местная власть, права потребителей часто нарушаются.

Незаконное отключение услуги может стать основанием для привлечения поставщика электроэнергии к ответственности – уголовной или административной.

Причин для отключения может быть несколько:

• расторжение договора по обоюдному согласию;
• задолженность по оплате коммунальной услуги;
• поломка;
• замена устаревшего оборудования;
• плановое отключение.

Поставщик обязан выполнить ряд условий при отключении электричества по плану:

1. График должен быть составлен в конце года и включать следующую информацию — точную дату и причину прекращения подачи услуги, сроки ремонтных работ в разрезе районов.
2. Временное отключение должно быть согласовано с потребителями.
3. За десять календарных дней до предстоящих технических работ «Энергосбыт» обязан предоставить сведения через средства массовой информации.

Извещение о выселении — основные требования к документу, пример

Предупреждение о выселении из жилого помещения может использоваться в следующих случаях:

1. Если собственник имущества хочет прекратить право пользования помещением третьими лицами.
2. При освобождении недвижимости от временных жильцов.
3. Требование исполнительной службы.

При составлении документа нужно указать следующую информацию:

• ФИО, адрес получателя извещения;
• сведения об отправителе уведомления;
• наименование документа;
• причину освобождения помещения;
• дату и подпись;
• срок для освобождения помещения;
• подпись, расшифровку подписи;
• акт о получении документа.

Образец предупреждения об ответственности